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Dematerializzare

Chi siamo

Un’impresa con archivisti in organico e programmatori in casa.

Dematerializzare è la divisione dedicata al trattamento e alla conservazione digitale del patrimonio documentale. La particolarità della struttura è che le due competenze richieste da questo mestiere — quella archivistica e quella informatica — sono entrambe interne, e non affidate a subappaltatori che rispondono l’uno all’altro.

Articolazione

Quattro unità operative, coordinate su ciascuna commessa da un unico responsabile che risponde all’ente committente.

  1. 01

    Archivistica

    Ricognizione, ordinamento, schedatura, redazione degli strumenti di corredo, proposte di scarto e interlocuzione con gli organi di tutela. Personale strutturato, non reperito per singola commessa.

  2. 02

    Produzione

    Ripresa digitale su linee di produzione e su stazioni planetarie, gestione del colore, controllo qualità e catena di custodia. Comprende le squadre operanti presso le sedi dei committenti.

  3. 03

    Sviluppo software

    Progettazione e manutenzione della piattaforma Anamnesis e dei portali di consultazione. Il codice è scritto internamente: non è rivenduto né personalizzato a partire da prodotti di terzi.

  4. 04

    Conservazione e conformità

    Formazione dei pacchetti di versamento, presidio degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali, mantenimento dei sistemi di gestione certificati.

Certificazioni

I sistemi di gestione sono certificati da organismo accreditato. Gli estremi dei certificati e l’ente di certificazione sono forniti su richiesta e allegati alla documentazione di gara.

  • ISO 9001qualità
  • ISO/IEC 27001sicurezza delle informazioni
  • ISO/IEC 27017sicurezza dei servizi cloud
  • ISO/IEC 27018dati personali nel cloud

Sede e raggio d’azione

La sede è a Lecce. Le lavorazioni sono eseguite prevalentemente presso i locali dei committenti, sul territorio nazionale, con allestimento in loco delle stazioni di ripresa quando la natura del materiale lo richiede.

L’infrastruttura di elaborazione è ubicata in Italia. Nessun dato trattato per conto di un’Amministrazione lascia il perimetro nazionale, né transita da servizi di elaborazione di terzi.

Via D. Cantatore 1/3
73100 Lecce (LE)
Italia