Volumi antichi ripresi senza che lascino la loro stanza.

La dichiarazione di eccezionale interesse culturale comporta limiti stringenti alla movimentazione del materiale. Il trasferimento presso un laboratorio esterno, ancorché assicurato e sorvegliato, avrebbe richiesto autorizzazioni ulteriori ed esposto i volumi a sollecitazioni meccaniche e a variazioni termoigrometriche che nessuna assicurazione compensa.

La lavorazione è stata pertanto impostata al contrario: non l’opera al laboratorio, ma il laboratorio all’opera.

È stata individuata d’intesa con la direzione una sala idonea per superficie, portata dei solai, alimentazione elettrica e stabilità dei parametri ambientali. Vi sono state installate le stazioni di ripresa: culle a supporto regolabile per la tenuta dell’angolo di apertura, illuminazione a luce fredda priva di componenti ultraviolette e infrarosse, strumentazione per il monitoraggio continuo di temperatura e umidità relativa.

I volumi hanno percorso la distanza fra il proprio scaffale e il piano di ripresa, e nessun’altra.

A ogni sessione è stato incluso nell’inquadratura un target colorimetrico, così da rendere verificabile a posteriori la fedeltà cromatica di ciascuna ripresa e non affidarla alla memoria dell’operatore.

I file master sono stati prodotti in formato di conservazione con profilo colore incorporato; i derivati di consultazione sono stati generati per via automatica dai master, che restano l’unico riferimento.

Alcune unità presentavano condizioni tali da rendere sconsigliabile la ripresa senza un intervento preliminare. Sono state segnalate alla direzione e trattate in collaborazione con un laboratorio di restauro specializzato prima di essere riprese.

La segnalazione dello stato di conservazione è parte della consegna: la campagna di riproduzione è anche un censimento delle condizioni del fondo, ed è opportuno che l’istituto lo riceva per iscritto.